Einwilligung in die Audioaufzeichnung und Verarbeitung zu Forschungszwecken (DSGVO)

1. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher: Leuphana Universität Lüneburg, Institut für Performance Management, Christian Otto

Anschrift: Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg 

Kontakt: christian.otto@leuphana.de, +49 4131 677.1865 

Datenschutzbeauftragter (DSB): Datenschutzbeauftragter, datenschutz@leuphana.de, Universitätsallee 1, 21335 Lüneburg

2. Welche Daten werden zu welchem Zweck verarbeitet?

Datenkategorien: Audioaufzeichnungen der Sitzung sowie die daraus resultierenden wörtlichen Transkripte. Zweck: Wissenschaftliche Analyse von Gesprächsdynamiken und Interaktionsmustern sowie die anschließende anonymisierte Nutzung zu Forschungszwecken (z. B. qualitative Kodierung, aggregierte Auswertungen, anonymisierte Zitate). 

Besonderer Hinweis: Namen und unmittelbare Identifikationsmerkmale werden im Rahmen der Transkription bzw. Anonymisierung entfernt. Identifizierbare Zitate werden nicht veröffentlicht.

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Abschnitt 6).

4. Wie werden die Daten behandelt?

Aufzeichnung und Transkription: Die Audioaufnahmen werden durch das interne Team oder durch einen beauftragten Auftragsverarbeiter aufgezeichnet und transkribiert.

Anonymisierung: Unmittelbare Identifikationsmerkmale (Namen, Funktionen, Organisationen, soweit sie Einzelpersonen identifizierbar machen) werden vor der Analyse entfernt oder maskiert.

Empfänger: Mitglieder des Forschungsteams am Leuphana Institut für Performance Management sowie geprüfte Auftragsverarbeiter, die durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden sind. Eine unberechtigte Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Drittlandübermittlungen: Sämtliche Daten werden innerhalb des EWR gespeichert und verarbeitet. Speicherung und Aufbewahrung: Rohaudiodaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für eine korrekte Transkription und die anschließende Qualitätsprüfung erforderlich ist, und anschließend innerhalb von 90 Tagen gelöscht. Anonymisierte Transkripte und Auswertungsdaten können zur wissenschaftlichen Dokumentation und für zukünftige Forschungsvorhaben für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden. Der Zugang ist beschränkt und gesichert.

5. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie auf Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar) zu. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder der für Sie örtlich zuständigen Behörde.

6. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Teilnahme ist freiwillig. Sie können die Aufzeichnung ohne jegliche Nachteile ablehnen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich an den Verantwortlichen wenden. Im Falle eines Widerrufs wird die Verarbeitung eingestellt und, soweit möglich, werden Ihre Audioaufnahmen sowie nicht anonymisierte Transkriptabschnitte gelöscht. Eine Löschung bereits vollständig anonymisierter Daten ist nicht möglich, da es sich hierbei nicht mehr um personenbezogene Daten handelt.